مدارک لازم برای کارشناسی حسابداری در دعاوی چک و سفته

کارشناس حسابداری فقط بر اساس اسنادی نظر می‌دهد که جلوی او گذاشته می‌شود. هرچه اسناد کامل‌تر و مرتب‌تر باشند، رسیدگی سریع‌تر و نتیجه دقیق‌تر است. این فهرست را پیش از جلسه کارشناسی مرور کنید.

اوراق پرونده

• دادخواست، لوایح طرفین و آخرین تصمیم دادگاه
• قرار ارجاع به کارشناسی؛ مهم‌ترین برگه است، چون پرسش‌هایی را که کارشناس باید جواب بدهد مشخص می‌کند
• گزارش‌های کارشناسی قبلی، اگر وجود دارد

چک و سفته

• تصویر خوانای روی و پشت هر چک
• گواهی عدم پرداخت بانک برای چک‌های برگشتی
• اطلاعات ثبت چک در سامانه صیاد، برای چک‌های جدید
• تصویر سفته‌ها و واخواست‌نامه، اگر سفته واخواست شده است

قرارداد و گردش مالی

• قراردادها، الحاقیه‌ها و صورتجلسه‌های تحویل کالا یا خدمت
• فاکتورها و رسیدهای تحویل
• صورت‌حساب‌های بانکی دوره مورد اختلاف و رسیدهای واریز
• پیام‌ها و مکاتباتی که به توافق، تسویه یا پرداخت اشاره دارد

در اختلاف شرکا

• اساسنامه، صورتجلسه‌های مجمع و هیئت‌مدیره
• دفاتر قانونی و صورت‌های مالی سال‌های مورد اختلاف
• فهرست آورده‌ها و برداشت‌های هر شریک

چند نکته برای مرتب کردن اسناد

• اسناد را به ترتیب تاریخ بچینید و برای هر کدام یک شماره بگذارید.
• یک جدول خلاصه تهیه کنید: شماره سند، تاریخ، مبلغ، شرح. همین جدول نیمی از کار کارشناس را جلو می‌اندازد.
• اصل اسناد را نزد خودتان نگه دارید و رونوشت بدهید، مگر اینکه دادگاه اصل را بخواهد.
• اگر مبالغ مال سال‌های قبل است، ارزش روز آن‌ها را با ابزار ارزش روز پول تخمین بزنید تا تصویر روشن‌تری از خواسته داشته باشید.